Žádost o nepřítomnost

Dosys 5.1.3.13

Přehled

Zaměstnanec takto žádá o dovolenou, náhradní nebo neplacené volno (obecně jakýkoliv typ nepřítomnosti). Žádost je uložena do systému a čeká na schválení/zamítnutí zodpovědnou osobou. Po chválení žádosti se do docházky zapisují odpovídající průchody.

Zpracování žádosti

požadavek je uložen do systému a podroben kontrole vstupních údajů.
proběhne odeslání informativní zprávy žadateli o přijetí požadavku ke zpracování nebo o jeho zamítnutí z důvodu chybně zadaných údajů.
proběhne odeslání zprávy oprávněnému zaměstnanci (zaměstnancům), že se v systému nachází nový požadavek, který je třeba schválit. Součástí zprávy je odkaz na stránku pro schválení žádosti.
podle zvolené akce je nepřítomnost zapsána jako průchody do docházky, nebo je žádost zamítnuta.
pokud není žádost schválena dříve, než začíná požadovaná nepřítomnost, je automaticky zamítnuta.
v obou případech je žadatel informován o výsledku.

Nastavení

Přehled nastavení, nezbytných pro správnou funkci žádostí.

Pro každé středisko musí existovat alespoň jeden zaměstnanec, oprávněný schvalovat žádosti o nepřítomnost. Oprávnění se nastavuje ve vlastnostech zaměstnace v sekci Role.
Jak schvalovatel, tak i žadatel by měli mít nastavenu e-mailovou adresu.
Pro odesílání upozornění žadatelům i schvalovatelům se používají e-mailové zprávy. Tyto zprávy se typicky odesílají prostřednictvím e-mailového (SMTP) serveru zákaníka. Parametry se nastavují v konfiguračním souboru. Funkčnost e-mailového serveru lze ověřit pomocí testování v sekci administrace.
O zpracování žádost se stará naplánovaná úloha request:process. Pokud v seznamu úloh není definována, je třeba ji doplnit.
V cronu musí probíhat zpracování scheduleru i fronty. Ale toto by mělo být na všech instalacích automatické.