Žádost o nepřítomnost
Dosys 5.1.3.13
Přehled
Zaměstnanec takto žádá o dovolenou, náhradní nebo neplacené volno (obecně jakýkoliv typ nepřítomnosti). Žádost je uložena do systému a čeká na schválení/zamítnutí zodpovědnou osobou. Po chválení žádosti se do docházky zapisují odpovídající průchody.
Zpracování žádosti
- požadavek je uložen do systému a podroben kontrole vstupních údajů.
- proběhne odeslání informativní zprávy žadateli o přijetí požadavku ke zpracování nebo o jeho zamítnutí z důvodu chybně zadaných údajů.
- proběhne odeslání zprávy oprávněnému zaměstnanci (zaměstnancům), že se v systému nachází nový požadavek, který je třeba schválit. Součástí zprávy je odkaz na stránku pro schválení žádosti.
- podle zvolené akce je nepřítomnost zapsána jako průchody do docházky, nebo je žádost zamítnuta.
- pokud není žádost schválena dříve, než začíná požadovaná nepřítomnost, je automaticky zamítnuta.
- v obou případech je žadatel informován o výsledku.
Nastavení
Přehled nastavení, nezbytných pro správnou funkci žádostí.
- Pro každé středisko musí existovat alespoň jeden zaměstnanec, oprávněný schvalovat žádosti o nepřítomnost. Oprávnění se nastavuje ve vlastnostech zaměstnace v sekci Role.
- Pro odesílání upozornění žadatelům i schvalovatelům se používají e-mailové zprávy. Tyto zprávy se typicky odesílají prostřednictvím e-mailového (SMTP) serveru zákaníka. Parametry se nastavují v konfiguračním souboru. Funkčnost e-mailového serveru lze ověřit pomocí testování v sekci administrace.
- O zpracování žádost se stará naplánovaná úloha request:process. Pokud v seznamu úloh není definována, je třeba ji doplnit.