Žádost o nepřítomnost

Dosys 5.1.3.13

Nastavení

Přehled nastavení, nezbytných pro správnou funkci žádostí.

• Pro každé středisko musí existovat alespoň jeden zaměstnanec, oprávněný schvalovat žádosti o nepřítomnost. Oprávnění se nastavuje ve vlastnostech zaměstnace v sekci Role.
• Pro odesílání upozornění žadatelům i schvalovatelům se používají e-mailové zprávy. Tyto zprávy se typicky odesílají prostřednictvím e-mailového (SMTP) serveru zákaníka. Parametry se nastavují v konfiguračním souboru. Funkčnost e-mailového serveru lze ověřit pomocí testování v sekci administrace.
• O zpracování žádost se stará naplánovaná úloha request:process. Pokud v seznamu úloh není definována, je třeba ji doplnit.

Příklad

Za typický příklad požadavku lze považovat žádost o dovolenou. Tato žádost může vznikat buď zadáním v editaci docházky, nebo importem z externího systému. Další zpracování probíhá shodně.

• požadavek je uložen do systému a podroben kontrole vstupních údajů.
• proběhne odeslání informativní zprávy žadateli, že požadavek byl zaevidován.
• proběhne odeslání zprávy zodpovědné osobě, že v systému se nachází nový požadavek, který je třeba schválit. Součástí zprávy je odkaz na stránku pro schválení žádosti.
• podle zvolené akce je dovolená buď promítnuta do docházky, nebo je žádost zamítnuta.
• pokud nebude žádost schválena v předem stanovené lhůtě, požadavek bude automaticky zamítnut.
• v obou případech je žadatel informován o výsledku.