Dosys:Žádost o nepřítomnost

Dosys 5.1.3.13

Přehled

Zaměstnanec takto žádá o dovolenou, náhradní nebo neplacené volno (obecně jakýkoliv typ nepřítomnosti). Žádost je uložena do systému a čeká na schválení/zamítnutí zodpovědnou osobou. Po chválení žádosti se do docházky zapisují odpovídající průchody.

Zpracování žádosti

• požadavek je uložen do systému a podroben kontrole vstupních údajů.
• proběhne odeslání informativní zprávy žadateli o přijetí požadavku ke zpracování nebo o jeho zamítnutí z důvodu chybně zadaných údajů.
• proběhne odeslání zprávy oprávněnému zaměstnanci (zaměstnancům), že se v systému nachází nový požadavek, který je třeba schválit. Součástí zprávy je odkaz na stránku pro schválení žádosti.
• podle zvolené akce je dovolená buď promítnuta do docházky, nebo je žádost zamítnuta.
• pokud nebude žádost schválena dříve, než začíná požadovaná nepřítomnost, požadavek bude automaticky zamítnut.
• v obou případech je žadatel informován o výsledku.

Nastavení

Přehled nastavení, nezbytných pro správnou funkci žádostí.

• Pro každé středisko musí existovat alespoň jeden zaměstnanec, oprávněný schvalovat žádosti o nepřítomnost. Oprávnění se nastavuje ve vlastnostech zaměstnace v sekci Role.
• Pro odesílání upozornění žadatelům i schvalovatelům se používají e-mailové zprávy. Tyto zprávy se typicky odesílají prostřednictvím e-mailového (SMTP) serveru zákaníka. Parametry se nastavují v konfiguračním souboru. Funkčnost e-mailového serveru lze ověřit pomocí testování v sekci administrace.
• O zpracování žádost se stará naplánovaná úloha request:process. Pokud v seznamu úloh není definována, je třeba ji doplnit.