Dosys:Žádost o nepřítomnost: Porovnání verzí
Skočit na navigaci
Skočit na vyhledávání
| (Není zobrazeno 5 mezilehlých verzí od stejného uživatele.) | |||
| Řádek 9: | Řádek 9: | ||
* proběhne odeslání informativní zprávy žadateli o přijetí požadavku ke zpracování nebo o jeho zamítnutí z důvodu chybně zadaných údajů. | * proběhne odeslání informativní zprávy žadateli o přijetí požadavku ke zpracování nebo o jeho zamítnutí z důvodu chybně zadaných údajů. | ||
* proběhne odeslání zprávy oprávněnému zaměstnanci (zaměstnancům), že se v systému nachází nový požadavek, který je třeba schválit. Součástí zprávy je odkaz na stránku pro schválení žádosti. | * proběhne odeslání zprávy oprávněnému zaměstnanci (zaměstnancům), že se v systému nachází nový požadavek, který je třeba schválit. Součástí zprávy je odkaz na stránku pro schválení žádosti. | ||
* podle zvolené akce je | * podle zvolené akce je nepřítomnost zapsána jako průchody do docházky, nebo je žádost zamítnuta. | ||
* pokud | * pokud není žádost schválena dříve, než začíná požadovaná nepřítomnost, je automaticky zamítnuta. | ||
* v obou případech je žadatel informován o výsledku. | * v obou případech je žadatel informován o výsledku. | ||
| Řádek 16: | Řádek 16: | ||
Přehled nastavení, nezbytných pro správnou funkci žádostí. | Přehled nastavení, nezbytných pro správnou funkci žádostí. | ||
* Pro každé středisko musí existovat alespoň jeden zaměstnanec, oprávněný schvalovat žádosti o nepřítomnost. Oprávnění se nastavuje ve vlastnostech [[{{NAMESPACE}}:Zaměstnanci#Role|zaměstnace v sekci Role]]. | * Pro každé středisko musí existovat alespoň jeden zaměstnanec, oprávněný schvalovat žádosti o nepřítomnost. Oprávnění se nastavuje ve vlastnostech [[{{NAMESPACE}}:Zaměstnanci#Role|zaměstnace v sekci Role]]. | ||
* Jak schvalovatel, tak i žadatel by měli mít nastavenu e-mailovou adresu. | |||
* Pro odesílání upozornění žadatelům i schvalovatelům se používají e-mailové zprávy. Tyto zprávy se typicky odesílají prostřednictvím e-mailového (SMTP) serveru zákaníka. Parametry se nastavují v [[{{NAMESPACE}}:Konfigurační soubor#odesílání_e-mailů|konfiguračním souboru]]. Funkčnost e-mailového serveru lze ověřit pomocí [[{{NAMESPACE}}:Testování#Odeslat_e-mailovou_zprávu|testování v sekci administrace]]. | * Pro odesílání upozornění žadatelům i schvalovatelům se používají e-mailové zprávy. Tyto zprávy se typicky odesílají prostřednictvím e-mailového (SMTP) serveru zákaníka. Parametry se nastavují v [[{{NAMESPACE}}:Konfigurační soubor#odesílání_e-mailů|konfiguračním souboru]]. Funkčnost e-mailového serveru lze ověřit pomocí [[{{NAMESPACE}}:Testování#Odeslat_e-mailovou_zprávu|testování v sekci administrace]]. | ||
* O zpracování žádost se stará [[{{NAMESPACE}}:Naplánované úlohy|naplánovaná úloha]] request:process. Pokud v seznamu úloh není definována, je třeba ji doplnit. | * O zpracování žádost se stará [[{{NAMESPACE}}:Naplánované úlohy|naplánovaná úloha]] request:process. Pokud v seznamu úloh není definována, je třeba ji doplnit. | ||
* V cronu musí probíhat zpracování scheduleru i fronty. Ale toto by mělo být na všech [[{{NAMESPACE}}:Instalace#Instalace|instalacích]] automatické. | |||
== Odkazy == | |||
[[{{NAMESPACE}}:Požadavky|Požadavky]] | |||
[[{{NAMESPACE}}:Naplánované úlohy|Naplánované úlohy]] | |||
[[{{NAMESPACE}}:Domovská stránka|Domovská stránka]] | |||
Aktuální verze z 16. 1. 2026, 17:15
Dosys 5.1.3.13
Přehled
Zaměstnanec takto žádá o dovolenou, náhradní nebo neplacené volno (obecně jakýkoliv typ nepřítomnosti). Žádost je uložena do systému a čeká na schválení/zamítnutí zodpovědnou osobou. Po chválení žádosti se do docházky zapisují odpovídající průchody.
Zpracování žádosti
- požadavek je uložen do systému a podroben kontrole vstupních údajů.
- proběhne odeslání informativní zprávy žadateli o přijetí požadavku ke zpracování nebo o jeho zamítnutí z důvodu chybně zadaných údajů.
- proběhne odeslání zprávy oprávněnému zaměstnanci (zaměstnancům), že se v systému nachází nový požadavek, který je třeba schválit. Součástí zprávy je odkaz na stránku pro schválení žádosti.
- podle zvolené akce je nepřítomnost zapsána jako průchody do docházky, nebo je žádost zamítnuta.
- pokud není žádost schválena dříve, než začíná požadovaná nepřítomnost, je automaticky zamítnuta.
- v obou případech je žadatel informován o výsledku.
Nastavení
Přehled nastavení, nezbytných pro správnou funkci žádostí.
- Pro každé středisko musí existovat alespoň jeden zaměstnanec, oprávněný schvalovat žádosti o nepřítomnost. Oprávnění se nastavuje ve vlastnostech zaměstnace v sekci Role.
- Jak schvalovatel, tak i žadatel by měli mít nastavenu e-mailovou adresu.
- Pro odesílání upozornění žadatelům i schvalovatelům se používají e-mailové zprávy. Tyto zprávy se typicky odesílají prostřednictvím e-mailového (SMTP) serveru zákaníka. Parametry se nastavují v konfiguračním souboru. Funkčnost e-mailového serveru lze ověřit pomocí testování v sekci administrace.
- O zpracování žádost se stará naplánovaná úloha request:process. Pokud v seznamu úloh není definována, je třeba ji doplnit.
- V cronu musí probíhat zpracování scheduleru i fronty. Ale toto by mělo být na všech instalacích automatické.